Ihr Berater rund um die Digitalisierung

Häufig stehen Unternehmen vor ähnlichen Herausforderungen: Die Ablage quillt über vor Papier, Kopien eines Dokuments sind im Umlauf und es ist unklar, wer dieses gerade bearbeitet oder zur Freigabe vorliegen hat, Archive und Lager sind gefüllt und ist ein Dokument älter als ein Jahr, wird die Suche danach zeitaufwändig. Um diesen Zustand zu ändern, erfordert es eine genaue Zieldefinition und einen Plan, wie vorgegangen werden soll.

Als Digitalisierungsprofis haben wir branchenübergreifende Erfahrung gesammelt und geben unsere Expertise gerne an Sie weiter.

Digitalisierungsberatung

Von der Bedarfsanalyse über das Digitalisieren Ihrer analogen Dokumente bis zur Einführung geeigneter Systeme und die digitale Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützen wir Sie bei der Umsetzung. Sie umfasst:

• Digitalisierungsmöglichkeiten
  Beratung zu allen Bereichen der Digitalisierung mit Definition Ihrer Möglichkeiten, Ziele und Maßnahmen
• Zieldefinition
  Konkretisierung der Vision, Abzeichnen der Maßnahmen, Abstimmung zur digitalen Datenaufbereitung
• Gesamtprozess Digitalisierung
  Planung des Digitalisierungsablaufs vom Scannen Ihrer analogen Akten bis zur ECM-Implementierung

Somit profitieren Sie von:

• Zurückgreifen auf Profis
  Fachwissen im Umgang mit hoch sensiblen Daten
• Ein zentraler Ansprechpartner
  Einweisung in die Möglichkeiten, Beratung, Planung, gerne auch Umsetzung aus einer Hand
• Individuelle Lösung
  Auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Angebote

Möglichkeit zur Förderung

Sämtliche unserer Beratungsdienstleistungen sind förderfähig durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Gerne besprechen wir mit Ihnen individuell die Möglichkeiten einer Förderung. Erfahren Sie hier mehr.

Sparen von Zeit und Ressourcen digitales Arbeiten

Die Grundlage für effizientes digitales Arbeiten schaffen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Archive – denn nur so können Sie zu jeder Zeit von jedem Ort aus auf Ihre Unterlagen zugreifen und gemeinsam mit jeweils nur einem Original arbeiten, um unnötige Kopien zu vermeiden.

Für die revisionssichere Archivierung erfolgt dann die Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM), das die Unveränderlichkeit der Dokumente gewährleistet und Zugriffe durch eine ausdifferenzierte Berechtigungsstruktur regelt.
Sie arbeiten bereits mit einer Archivlösung? Dann übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Archive und implementieren diese in Ihr bestehendes System – revisionssicher und unter Berücksichtigung höchster Datenschutzstandards.Sie haben noch keine DMS-/ECM-Lösung im Einsatz? Dann geben wir Ihnen die für Sie passende Lösung mit an die Hand. Gemeinsam mit unserem Partner der d.velop AG unterstützen wir Sie bei der Einführung von d.velop documents.

Alle unsere Digitalisierungsserives- und Beratungen werden unter Beachtung höchster Datenschutzstandards durchgeführt, zu denen wir Sie gerne im Rahmen unserer Datenschutzberatung schulen.