Ihre Unterstützung für Dokumente und Prozesse in Ihrem ECM
Verwalten Sie Ihre digitalen Dokumente in einem revisionssicheren Enterprise Content Management System (ECM), das Ihnen eine strukturierte Ablage und eine schnelle bereichsübergreifende Suche ermöglicht.
Dank cloudbasierter Archivierung können Sie dabei jederzeit und von überall aus auf Ihre Akten zugreifen. Somit gewinnen Sie an Flexibilität, Mobilität und Zeit.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung der ECM-Lösung und beraten Sie zu der für Sie geeignetsten Aktenpläne.
Unsere ECM-Beratung ist förderfähig durch das Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Sprechen Sie uns einfach zu den Möglichkeiten der Förderung an oder erfahren Sie hier mehr.
ECM in der Cloud
Mit unseren ECM-Systemen haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Daten, in einem zentralen Archiv.
- Digitale Verfügbarkeit
Im Vergleich zu Ihrem bisherigen Papierakten stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die digitalen Akten zu jeder Zeit und überall online zur Verfügung. Die Struktur der digitalen Akten bestimmen Sie – entsprechend der Anforderungen Ihres Unternehmens. Ihre Dokumente sind dabei mit Metadaten hinterlegt und so ganz intuitiv durchsuchbar. Zugriffsrechte sind frei definierbar – sensible Dokumente sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt. - Revisionssicherheit
Unser geprüftes und zertifiziertes ECM-System erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzungen zur revisionssicheren Archivierung. - Schnelle & unkomplizierte Recherche
Eine einfache und intuitive Suche ermöglicht schnellen Zugriff auf Ihre Akten. Dadurch sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit und durch entfallende Lagerung und Logistik reduzieren sich ebenfalls laufende Kosten.
Sie besitzen noch keine ECM-Lösung?
Mit Hilfe eines Enterprise-Content-Management-Systems können Sie ihre Dokumente gebündelt bereitstellen und Prozesse strukturieren. Papierarchive werden überflüssig wodurch Sie Kosten und Zeit einsparen und Arbeitsabläufe automatisiert werden können.
Wir haben die passende Lösung für Sie. Gerne implementieren wir Ihnen das renommierte ECM d.velop documents, befüllen es mit Ihren Dokumenten und sind Ansprechpartner für Ihre Fragen.
Vorteile eines ECM
Hier finden Sie die Vorteile eines ECM-Systems im Überblick:
- Inhalte flexibel verfügbar
Durch mobile Anwendung sind Ihre Akten von überall und aus jeder Anwendung heraus abrufbar. - Steigerung der Produktivität
Stichwort- und Volltextsuche erleichtern und beschleunigen die Arbeit. - Klare Struktur und Zugriffsregelungen
Berechtigungsstrukturen regeln den Zugriff auf Dokumente. - Effiziente Prozesse
Digitale Workflows lösen Aufgaben und Benachrichtigungen für die Verantwortlichen aus. - Sicherer und zentraler Speicherort
Langzeit- und revisionssichere Archivierung erlaubt die Vernichtung der Originale. - Transparenz
Alle Bearbeitungsschritte und -Details sind durch Versionierung detailliert nachvollziehbar. So sehen Sie, wer wann welche Veränderungen am Dokument vorgenommen hat.