Ihr cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem

Sie haben noch kein revisionssicheres System für die Aufbewahrung und Bearbeitung Ihrer Dokumente im Einsatz?

Gerne geben wir Ihnen ein für Sie passendes ECM (Enterprise Content Management) System an die Hand! Gemeinsam mit der d.velop AG unterstützen wir Sie bei der Implementierung Ihres d.velop documents und integrieren Ihre Dokumente und Prozesse.

Damit Sie sich einen Einblick in die Lösung verschaffen können, haben Sie hier die Möglichkeit, das Cloudsystem zu testen.

• Vorteile der Lösung
  Mit dem cloudbasierten d.velop docments sind Ihre Informationen und Dokumente schnell verfügbar. Das System speichert sie zentral und schafft ortsungebundenen Zugriff. Auch Aufgabenverwaltung und Geschäftsprozesse sind digital abbildbar.
• Digitale Verfügbarkeit
  Ihre zuvor in Papierform geführten Akten haben Sie mit unserer Lösung überall online verfügbar – greifen Sie auch aus dem Homeoffice oder von unterwegs aus auf Ihre Akten zu. Ihre Dokumente sind OCR-angereichert, mit Metadaten hinterlegt und so ganz intuitiv suchbar. Zugriffsrechte sind frei definierbar und so sind sensible Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt.
• Revisionssicherheit
  Ziel ist es, dass Sie und Ihre Mitarbeiter ausschließlich digital arbeiten und Papierarchive der Vergangenheit angehören. Das System erfüllt alle Voraussetzungen zur revisionssicheren Archivierung, geprüft und zertifiziert.
• Schnelle & unkomplizierte Recherche
  Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie effektiv Zeit und Ressourcen, die Ihre Mitarbeiter zuvor für Recherchen nach Informationen aufbringen mussten. Suchen Sie in einer intuitiven, vordefinierten Suchmaske oder einer Aktenstruktur nach Kategorien, festgelegten Merkmalen oder per Volltextsuche und finden Sie zielsicher in Sekundenschnelle, was Sie suchen.